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Schritt für Schritt: GRC Travel Grant beantragen

Was sind GRC Travel Grants?

Mit den Travel Grants unterstützt der GRC Postdocs und Doktorierende der UZH in Situationen, wo akademische Mobilität den entscheidenden Beitrag zu einer vielversprechenden akademischen Karriere leisten kann. Das Angebot versteht sich explizit als Ergänzung der bestehenden Angebote der UZH.

Der mögliche Zeitraum der geförderten Aktivitäten beträgt zwischen 1 und 180 Tagen. Ausschreibungen finden zweimal jährlich statt.

Hier geht es zu den FAQs, die vor dem Ausfüllen eines Antrages hilfreich sein können. 

Förderfristen und Vergabeprozess

Die Ausschreibung der GRC Travel Grants erfolgt zweimal im Jahr. Bewerbungsperioden sind:

  • 1. März - 15. April, 23:59 Uhr, für Aufenthalte im Zeitraum zwischen Juli des aktuellen Jahres und März des Folgejahrs.
  • 1. Oktober - 15. November, 23:59 Uhr, für Aufenthalte im Zeitraum zwischen Januar und Oktober des Folgejahrs. 

Wichtiger Hinweis: Das Eingabefenster ist auf 100 Anträge begrenzt; nach 100 Anträgen schliesst das Fenster automatisch. Der aktuelle Eingabestand kann über das GRC Tool eingesehen werden. 

Über die Bewilligung der Anträge entscheidet die Geschäftsstelle des GRC. Der Entscheid wird spätestens 8 Wochen nach der offiziellen Deadline am 15. April bzw. 15. Oktober mitgeteilt.

Was kann gefördert werden?

  • Feldstudien / Datensammlung
  • Recherchen
  • Wissenschaftliche Tagungen
  • Sommer- / Winterschulen
  • Forschungsaufenthalte
  • Research Exchange & Industry

Kernanliegen des GRC Travel Grants ist ein Mehrwert der Aktivität für die individuelle akademische Karriere der Geförderten und eine gesellschaftlich Nachhaltige Projektplanung. Bitte orientiere dich an unseren Hinweisen im Merkblatt Nachhaltigkeit für die effektive Ausgestaltung deines Antrags. 
 

Wer kann einen Antrag stellen?

Die Ausschreibung steht allen Nachwuchsforschenden der UZH offen. Eingaben von fortgeschrittenen Doktorierenden und Postdocs werden priorisiert. Postdocs sind alle an der UZH angestellten oder mit der UZH affiliierten Nachwuchsforschenden, die über ein abgeschlossenes Doktorat verfügen und auch nach dem Doktorat und zum Zeitpunkt der Antragstellung mit Forschung beschäftigt sind. Fortgeschrittene Doktorierende sind alle an der UZH angestellten oder immatrikulierten Doktorierenden, die glaubhaft machen können, dass sie auf einem plausiblen akademischen Karrierepfad in die oben definierte Postdoc-Phase sind. 

Welche Kosten können beantragt werden?

Bitte orientiere dich an unseren Hinweisen im Merkblatt Reiseplanung für die effektive Ausgestaltung deines Antrags. 

Die mögliche Antragssumme beträgt zwischen CHF 115 und CHF 4'900. Der gesprochene Betrag setzt sich aus einem Reisezuschuss je nach Land der Aktivität sowie einer Tagesspauschale, die von der Dauer der Aktivität abhängt, zusammen. 

Die beantragbare Summe wird vom GRC Tool bei der Antragsstellung anhand folgender Kriterien automatisch berechnet:

Reisezuschuss + Tagespauschale = Beantragbarer Betrag

Reisezuschuss:      
  • Reisen in der Schweiz: 100 CHF
  • Direktes europäisches Umland: 500 CHF
  • Übrige Länder: 1'000 CHF
Tagespauschalen: 
  • 1 bis 60ter Tag: CHF 20 / Tag 
  • 61 bis 120ter Tag: CHF 30 / Tag  
  • 121 bis 180ter Tag: CHF 15 / Tag                        

Die GRC Travel Grants können als Matching Funds beantragt werden. Grundsätzlich gilt, dass die Antragstellenden zu Transparenz aller Finanzierungsquellen der vorgeschlagenen Aktivität verpflichtet sind. Ein Globalbudget, das die beim GRC beantragten Mittel klar kontextualisiert, ist zwingend beizulegen.

Schritte zur Einreichung des Antrags

Anträge für die GRC Travel Grants sind digital zu übermitteln. Deinen Antrag kannst Du im GRC Tool erfassen und einreichen. Die gemachten Angaben können jederzeit zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden.Hier findest du eine Übersicht der einzugebende Informationen zur Vorbereitung des Antrages. Folgende Unterlagen musst Du Deinem Antrag beifügen: 

  • Einladung oder Bestätigung Gastgeber:in
  • Scan der validierten UZH Card
  • Akademisches Empfehlungsschreiben
  • Akademischer CV

Nur Anträge, die vollständig und regulär eingegangen sind, können für die formale Prüfung zugelassen werden. Der Antrag ist erst eingereicht, wenn Du eine Bestätigung per Mail erhalten hast. 

Beurteilungskriterien

  • Mehrwert der Aktivität für die akademische Karriere der Nachwuchsforschenden
  • Nachhaltigkeit der Aktivität im Hinblick auf die Aspekte Ökologie, soziale Verantwortung und Planung der wissenschaftlichen Karriere (siehe Merkblatt Nachhaltigkeit
     

Finanzielle Abwicklung und Reporting

Ein Rechenschaftsbericht ist spätestens 2 Wochen nach Abschluss der Aktivität einzureichen. Rechenschaftsberichte für die GRC Travel Grants sind digital zu übermitteln. Deinen Rechenschaftsbericht kannst du im GRC Tool erfassen und einreichen. Die gemachten Angaben können jederzeit zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden. Alle nötigen Unterlagen für die Einreichung deines Rechenschaftsberichts findest du direkt im GRC Tool sobald du dort deinen Bericht eröffnest.

Weiterführende Informationen

Kontakt

Bitte vor Kontaktaufnahme die FAQs konsultieren. Die Beantwortung von neuen Fragestellungen dauert aktuell ca. zwei Wochen.

Marco Toscano, Grants & Awards
E-Mail

Bewerbungsfristen

15. April:
Gesuche für Aktivitäten zwischen 1. Juli und  31. März des Folgejahres
15. November:
Gesuche für Aktivitäten zwischen 1. Januar und 30. September

Hinweise für Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit bei Reisen und Auslandaufenthalten